Informacja o przetwarzaniu danych osobowych (RODO)

Ostatnia aktualizacja: 15 stycznia 2026

1. Administrator danych osobowych

Administratorem Państwa danych osobowych jest isle-soar z siedzibą w Warszawie, ul. Marszałkowska 142, 00-061 Warszawa, Polska.

Kontakt z Administratorem możliwy jest pod adresem e-mail: [email protected]

2. Cele i podstawy prawne przetwarzania

Przetwarzamy Państwa dane osobowe w następujących celach:

a) Wykonanie umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO)

• Realizacja zawartej umowy o świadczenie usług doradczych
• Komunikacja związana z realizacją umowy
• Rozliczenia finansowe

b) Zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO)

• Wysyłka newslettera i informacji marketingowych
• Kontakt w celu przedstawienia oferty

Zgoda może być w każdej chwili wycofana bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem.

c) Prawnie uzasadniony interes administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO)

• Marketing bezpośredni własnych usług
• Dochodzenie roszczeń i obrona przed roszczeniami
• Zapewnienie bezpieczeństwa IT

d) Obowiązek prawny (art. 6 ust. 1 lit. c RODO)

• Przechowywanie dokumentacji księgowej i podatkowej
• Wypełnianie innych obowiązków wynikających z przepisów prawa

3. Odbiorcy danych osobowych

Państwa dane osobowe mogą być przekazywane następującym kategoriom odbiorców:

• Dostawcom usług IT (hosting, poczta elektroniczna, narzędzia analityczne)
• Biurom rachunkowym i doradcom podatkowym
• Kancelariom prawnym (w razie potrzeby)
• Organom państwowym i instytucjom uprawnionym na podstawie przepisów prawa

4. Okres przechowywania danych

Państwa dane osobowe będą przechowywane:

• Przez okres realizacji umowy, a po jej zakończeniu przez okres wymagany przepisami prawa (w szczególności przepisami podatkowymi – 5 lat od końca roku, w którym powstał obowiązek podatkowy)
• Do czasu wycofania zgody – w przypadku przetwarzania na podstawie zgody
• Do czasu wniesienia skutecznego sprzeciwu – w przypadku przetwarzania na podstawie prawnie uzasadnionego interesu
• Do czasu przedawnienia roszczeń wynikających z umowy

5. Prawa osób, których dane dotyczą

Przysługują Państwu następujące prawa w związku z przetwarzaniem danych osobowych:

Prawo dostępu do danych

Mają Państwo prawo uzyskać od Administratora potwierdzenie, czy przetwarzane są dane osobowe Państwa dotyczące, a jeżeli ma to miejsce, mają Państwo prawo uzyskać dostęp do nich oraz informacje o celach przetwarzania, kategoriach danych, odbiorcach danych i okresie przechowywania.

Prawo do sprostowania danych

Mają Państwo prawo żądać od Administratora niezwłocznego sprostowania dotyczących Państwa danych osobowych, które są nieprawidłowe, oraz prawo żądania uzupełnienia niekompletnych danych.

Prawo do usunięcia danych

Mają Państwo prawo żądać niezwłocznego usunięcia dotyczących Państwa danych osobowych, a Administrator ma obowiązek bez zbędnej zwłoki usunąć dane osobowe, jeżeli zachodzi jedna z okoliczności określonych w art. 17 RODO.

Prawo do ograniczenia przetwarzania

Mają Państwo prawo żądać ograniczenia przetwarzania danych osobowych w przypadkach określonych w art. 18 RODO.

Prawo do przenoszenia danych

Mają Państwo prawo otrzymać w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego dane osobowe Państwa dotyczące, które dostarczyli Państwo Administratorowi, oraz prawo przesłać te dane innemu administratorowi.

Prawo do sprzeciwu

Mają Państwo prawo w dowolnym momencie wnieść sprzeciw wobec przetwarzania dotyczących Państwa danych osobowych opartego na art. 6 ust. 1 lit. e lub f RODO, w tym profilowania na podstawie tych przepisów.

Prawo do cofnięcia zgody

Jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody, mają Państwo prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.

6. Prawo wniesienia skargi

Mają Państwo prawo wnieść skargę do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.

7. Informacja o wymogu lub dobrowolności podania danych

Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale niezbędne do:

• Zawarcia i realizacji umowy o świadczenie usług
• Odpowiedzi na zapytania wysyłane przez formularz kontaktowy
• Otrzymywania materiałów marketingowych (w przypadku wyrażenia zgody)

Niepodanie danych może skutkować niemożnością realizacji wyżej wymienionych celów.

8. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji i profilowanie

Państwa dane nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, w tym w formie profilowania, które wywołują wobec Państwa skutki prawne lub w podobny sposób istotnie wpływają na Państwa sytuację.

9. Przekazywanie danych do państw trzecich

Państwa dane osobowe nie są przekazywane do państw trzecich (poza Europejski Obszar Gospodarczy) ani organizacji międzynarodowych.

10. Sposób kontaktu w celu realizacji praw

W celu realizacji praw wymienionych powyżej prosimy o kontakt pod adresem e-mail: [email protected]

Administrator udzieli informacji o działaniach podjętych w związku z żądaniem bez zbędnej zwłoki, nie później jednak niż w ciągu miesiąca od otrzymania żądania.